食堂IC卡脫機訂餐報餐系統(tǒng)優(yōu)勢
點擊次數(shù):3704 更新時間:2014-02-11
一、使用本系統(tǒng)顯著優(yōu)點
(1)訂餐售飯速度快。系統(tǒng)采用非接觸感應式IC卡收費,比用飯菜票可以節(jié)省2/3的時間,免去了員工排隊之苦,增長了員工的休息時間,提高工作效率;
(2)系統(tǒng)安全可靠。芯片固化在感應卡內(nèi),由廠商授權(quán)的編號固化在芯片里面,另外經(jīng)過授權(quán)軟件三重加密后,即使專業(yè)人士也難以破解,因此杜絕了假卡、假票、非法充值等人為作弊對公司食堂造成的經(jīng)濟損失;
(3)系統(tǒng)性能穩(wěn)定,設備使用壽命長。因為操作無需接觸、無令人頭痛的觸點磨損、接觸不良等機械故障;
(4)操作簡便、靈活且衛(wèi)生,實現(xiàn)無紙化售飯;
食堂訂餐收費管理現(xiàn)代化、科學化,后臺管理軟件功能強大,將數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后能迅速生成各種消費報表,既可以通過電腦查詢,也可將其打印出來。
二、客戶需求
1.訂餐模式,每餐提前預定餐,如早上訂中餐,中午訂晚餐,晚上訂次天早餐。
2.當天訂次天后天:設備支持訂次天餐,有二種模式,1.每餐段一臺訂餐機,如公司有早餐、中餐、晚餐、那么就需要3臺訂餐機、員工需要訂那餐,在對應的訂餐機上刷卡即可,無需按任何鍵。2.單臺訂餐機實現(xiàn)訂次天,根據(jù)時間段訂餐,如今天早上刷卡訂明天早餐,中午刷卡訂明天中餐,下午刷卡訂明天晚餐,時間段可自定義。
3.訂餐收費,訂餐人員可消費,非訂餐人員機器發(fā)出報警聲,每餐沒人只允許消費一次。
三、解決方案
針對以上IC卡訂餐收費需求情況,我們采用HJ脫機訂餐收費管理系統(tǒng).本系統(tǒng)無需實時聯(lián)網(wǎng),每臺設備獨立運行,解決了以往網(wǎng)絡環(huán)境限制,如數(shù)據(jù)傳送慢,網(wǎng)絡不通或者電腦關(guān)機,導致食堂就餐不能正常運行。
IC卡收費管理系統(tǒng)主要由HJ605收費機,HJ602訂餐機及HJ802發(fā)卡機組成,感應IC卡(員工卡)內(nèi)部封裝有特定頻率感應線圈和芯片。首先將IC卡放在發(fā)卡機上通過軟件將員工姓名,編號,金額,寫入到IC卡內(nèi),員工在規(guī)定時間內(nèi)在訂餐機刷卡訂餐(訂餐時間段及扣費金額通過軟件下發(fā)到訂餐設備內(nèi))訂餐成功后,訂餐標志寫入IC卡內(nèi),同時訂餐機屏幕顯示訂餐人員姓名,餐段名稱,扣費金額。語音播報訂餐成功。如員工卡片內(nèi)金額不夠本次訂餐扣費,機器會顯示余額不足,員工能清晰掌握訂餐情況。非時間段內(nèi)訂餐,機器會屏幕顯示,餐段外刷卡,如,掛失卡,黑名單卡,銷戶卡,訂餐機屏幕均有中文顯示及語音提醒。訂餐時間結(jié)束后,管理人員可通過密碼在訂餐機上查看本餐段訂餐總數(shù),如需要在管理軟件統(tǒng)計,將設備數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫中,報表可查看訂餐明細,訂餐匯總。
在取餐時間內(nèi)員工將IC卡在收費機上刷卡消費,收費機驗證是否有訂餐,如“消費成功”收費機把本餐段消費時間,保留在消費機內(nèi),收費機顯示刷卡員工姓名,語音播報消費成功,同時訂餐標志也會擦寫掉,避免訂1餐,消費多次情況,如未訂餐,機器會屏幕會顯示“訂餐限制”,消費結(jié)束后數(shù)據(jù)可通過軟件把數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫中,報表可以查看,訂餐消費個人對照表,訂餐消費個人匯總表,天訂餐匯總,月訂餐匯總表等等
如公司有特殊情況,可以設置一臺非訂餐收費機,員工不需要訂餐,直接在消費機刷卡扣費。